Planejar um intercâmbio: como fazer do zero em 7 passos
Atualizado em 29 de maio de 2025
Planejar um intercâmbio envolve escolher o destino com atenção ao idioma, clima e custo de vida, definir quanto tempo pretende ficar fora, organizar a documentação necessária, como passaporte e visto, e preparar o orçamento considerando passagem, moradia, alimentação e transporte.
Também é importante contratar um seguro viagem, buscar informações sobre a cultura local e pensar na melhor forma de se adaptar à nova rotina, garantindo uma experiência segura, proveitosa e inesquecível. Continue lendo e saiba tudo sobre como planejar um intercâmbio de qualidade!
Depois de saber como fazer o seu planejamento financeiro para fazer um intercâmbio, vamos te ajudar a como fazer o planejamento para o restante da sua viagem.
1. Defina o objetivo do seu intercâmbio
Antes de qualquer coisa, é importante saber qual é o seu objetivo. Você quer aprender um novo idioma? Fazer um curso de especialização? Trabalhar e estudar ao mesmo tempo? Ter essa definição clara ajudará a escolher o destino e a duração do intercâmbio.
As opções são inúmeras e por isso planejar um intercâmbio se torna tão importante! Por fim, é bem importante decidir o que você quer fazer fora do país para escolher quanto tempo você vai ficar, qual será o destino e quanto você gastará por lá.
Agora que você já tem um objetivo e decidiu quanto tempo ficará fora do país, é o momento de escolher o seu destino! O destino é um dos fatores mais importantes na sua decisão. Algumas perguntas para te ajudar:
Qual idioma eu quero aprender?
Prefiro um clima quente ou frio?
Quero um destino cosmopolita ou mais tranquilo?
Quanto posso gastar com moradia e alimentação?
Destinos como Canadá, Irlanda e Austrália são populares entre intercambistas Egali por oferecerem boas oportunidades de estudo e trabalho.
Esse destino possui o lazer que combina com você?
Se você adora praias, a Austrália é uma excelente escolha, com suas famosas areias brancas e águas cristalinas. Já se seu interesse são as artes e museus, o Reino Unido é o destino ideal, oferecendo uma rica variedade de museus e galerias renomadas, como o British Museum e a National Gallery em Londres.
Qual é o destino que melhor cabe no meu orçamento?
Se você está trabalhando com um orçamento mais apertado, explorar cidades com um custo de vida mais acessível pode ser uma excelente ideia. Existem muitas opções baratas e atraentes que oferecem uma experiência sem igual sem comprometer seu orçamento.
Com certeza, você encontrará um destino que se encaixe perfeitamente nas suas necessidades e desejos, proporcionando uma experiência inesquecível e adaptada à sua realidade financeira.
Qual clima eu busco?
Se você ama o sol e os climas quentes, as cidades australianas são uma excelente escolha, oferecendo muitos dias ensolarados e oportunidades para aproveitar ao máximo as praias e atividades ao ar livre.
No entanto, se o seu coração está voltado para as cidades europeias, como Londres e Dublin, saiba que, apesar do clima mais nublado e da possibilidade de chuva ocasional, as condições geralmente não impedem que você explore e aproveite tudo o que esses destinos têm a oferecer.
Eu sou uma pessoa mais cosmopolita ou mais apegada a natureza?
Se você prefere o agito da cidade e não liga tanta para natureza, talvez seja uma boa ideia pensar em cidades como Nova York e Toronto para ser o seu destino de intercâmbio. Agora, caso você queira muito fazer alguns passeios para contemplar paisagens naturais, cidades como Sydney, Queenstown e Vancouver são uma ótima pedida.
Quero trabalhar durante o intercâmbio?
Essa pergunta já vai filtrar bastante as suas opções. Aqui na Egali, temos opções de cursos + trabalho em 5 países:
Quer saber mais sobre o seu destino dos sonhos de estudo e trabalho? Visite uma de nossas mais de 60 lojas ao redor do Brasil e receba a assessoria personalizada da maior e melhor agência de intercâmbio da América Latina — é gratuito!
O tempo que você ficará fora depende do seu objetivo e orçamento. Intercâmbios de curta duração (até 3 meses) são ideais para quem deseja um curso rápido. Já para aqueles que querem estudar e trabalhar, opções de 6 meses a 1 ano são as mais recomendadas.
Depois de escolher o objetivo, chegou a vez de escolher quanto tempo você vai querer ficar fora do país. Esse tempo também vai depender de qual valor você pode investir para essa aventura, e é mais um passo importante na tarefa de planejar um intercâmbio.
Aqui vão algumas das nossas opções e seus tempos de duração:
Curso de idiomas – a partir de 2 semanas
Idioma para negócios – a partir de 2 semanas
Cursos especiais – a partir de 2 semana
Curso + trabalho – a partir de 14 semanas
Programa de férias para adolescentes – 3 semanas
Quer saber mais sobre cada uma das opções de intercâmbio que você pode realizar com a Egali?
Agora que você já estabeleceu seus objetivos, a duração e o destino da sua viagem, é hora de você conversar com especialistas em intercâmbio. Mesmo já tendo uma ideia de quanto você vai gastar, conversando com os consultores da Egali, você vai poder escolher o pacote que mais se encaixa com o seu perfil e com o seu bolso.
Sem contar que os consultores da Egali são preparados para tornar o seu intercâmbio ainda mais incrível. Temos uma equipe de suporte ao aluno que irá te ajudar desde o momento do fechamento do pacote até o final do intercâmbio. Além disso, possuímos estruturas de apoio aos nossos alunos no exterior, como a Base Egali e as StayWise By Egali.
5. Cuide da documentação e faça o seu visto se for necessário
Dependendo do destino e do tipo de curso que você quer fazer, ter o visto do país será um dos pré-requisitos para fazer o intercâmbio por lá. Mas não se preocupe, a partir do momento em que você fecha um intercâmbio com a Egali, você também pode solicitar o serviço de auxílio de visto.
Ter uma ajuda nesse momento é muito importante, afinal são muito documentos e você precisará de pessoas que entendam do assunto para que tudo dê certo!
Com certeza, esse é um passo muito importante! Por isso, é preciso ser muito atento na hora de comprar sua passagem, pesquisando os melhores preços e vendo todos os descontos possíveis.
E aqui na Egali, nós também contamos com esse auxílio na hora da compra das passagens.
7. Compre a moeda do seu destino e planeje o seu custo de vida no país
E é claro, que você não poderia planejar um intercâmbio sem comprar a moeda do seu destino. E na hora de fazer isso, leve essas duas coisas em consideração:
Segurança: avalie se a casa de câmbio é confiável e se existem maneiras para você não levar tanto dinheiro em espécie, evitando perda ou roubos.
Preço: faça pesquisas de quanto está o câmbio da moeda que você precisa comprar. Afinal, esses valores podem variar de um dia para o outro.
Antes de embarcar, faça um planejamento financeiro detalhado:
Planejar um intercâmbio exige atenção a muitos detalhes, e alguns erros são mais comuns do que parecem. Um dos principais é deixar para tirar o visto na última hora, o que pode comprometer toda a viagem caso o documento atrase. Outro deslize frequente é escolher o destino apenas pela fama, sem avaliar o custo de vida local, o que pode pesar no orçamento ao longo da estadia.
Além disso, muitos viajantes ignoram a importância do seguro viagem, essencial para garantir assistência médica e segurança em imprevistos. Também é comum esquecer de conferir a validade do passaporte — e um documento vencido ou próximo do vencimento pode impedir o embarque. Evitar esses erros é o primeiro passo para uma experiência tranquila e bem-sucedida no exterior.
“A Egali proporciona diversos diferenciais que não observamos em nenhuma outra empresa das quais orçamos a viagem para Dublin. Esses diferenciais com toda certeza nos proporcionaram uma experiência sem igual durante o intercâmbio com muita tranquilidade, felicidade e boas trips. Estamos na metade do intercâmbio, mas até aqui, posso relatar que a Egali foi bastante solícita em todos os momentos!”
– Ana Julia Rodrigues e Norberto Guidotti Ornelas, intercambistas em Dublin.
Ana Julia Rodrigues e Norberto Guidotti Ornelas
Preparado para planejar seu intercâmbio?
Ótimo! Agora que você conhece os 7 passos essenciais para planejar um intercâmbio, é hora de partir para o destino dos seus sonhos e aproveitar ao máximo sua experiência como intercambista. Com um planejamento cuidadoso, você estará pronto para mergulhar em novas culturas, fazer amizades internacionais e criar memórias inesquecíveis.
Se você leu o nosso post e está pronto para planejar um intercâmbio, não hesite em entrar em contato com a Egali para ajudar a transformar seu sonho em realidade. Visite uma de nossas lojas para uma orientação personalizada, ou fale diretamente com um de nossos consultores clicando no botão abaixo. Estamos aqui para garantir que sua jornada de intercâmbio seja perfeita e que você aproveite cada momento ao máximo.
Por Luiz Santana
Luiz tem 5 anos de experiência escrevendo blogs e criando conteúdo para internet. Já viajou para mais de 8 países diferentes e é especialista em intercâmbio. Apaixonado por escrever e viver toda a experiência de ser intercambista nas cidades mais famosas do mundo.
