Cuidados na hora de comprar a passagem aérea para o intercâmbio

Atualizado em 19 de março de 2025

A passagem aérea para o intercâmbio é um dos itens mais importantes do programa e qualquer erro pode sair caro. Datas erradas, conexões ruins e regras de imigração podem impedir seu embarque ou gerar taxas altíssimas para remarcação. Já imaginou chegar no aeroporto e descobrir que seu voo foi cancelado ou que precisa de um visto para a escala?

Com a Egali, você evita esses problemas. Nossa equipe especializada escolhe o melhor voo para você, oferecer suporte presencial no Aeroporto de Guarulhos (GRU) para resolver qualquer imprevisto na hora.

Não corra riscos – garanta sua passagem com quem entende do assunto!

Clique aqui para falar com um especialista em intercâmbio!

Passagem aérea para intercâmbio com suporte exclusivo da Egali

Escolher a passagem aérea certa é uma das decisões mais importantes do seu intercâmbio. Além do preço, é preciso considerar regras de imigração, horários de chegada, conexões e possíveis imprevistos que podem comprometer sua viagem. Um erro na compra pode significar custos extras com taxas de remarcação, pernoites inesperados ou até mesmo o impedimento de embarque.

Com a Egali, você evita esses riscos. Nossa equipe especializada garante que você tenha o melhor voo para sua experiência de intercâmbio, considerando todas as exigências do destino e evitando problemas comuns que intercambistas enfrentam. E tem mais: quem compra a passagem conosco tem suporte emergencial gratuito no Aeroporto de Guarulhos (GRU).

Suporte emergencial em Guarulhos – o maior aeroporto internacional da América Latina

Se o seu voo for cancelado de última hora, se houver mudanças inesperadas na sua conexão ou até mesmo um problema com sua bagagem, você não estará sozinho. Nossa equipe estará no aeroporto para resolver tudo por você, sem burocracia e sem custos extras. Além disso, oferecemos um serviço pago opcional de acompanhamento presencial, garantindo suporte desde o check-in até o portão de embarque, para que sua viagem comece com tranquilidade.

A primeira experiência do seu intercâmbio começa no aeroporto. Com a Egali, você embarca com segurança, sem estresse e com o suporte de quem realmente entende do assunto.

Evite imprevistos: fale com um especialista

Quando comprar a passagem aérea?

Saber o momento certo de comprar a passagem aérea é fundamental. Por isso, vamos explicar as vantagens e desvantagens de comprar com antecedência.

Veja a seguir, também, a recomendação em caso de aplicação de visto: o ideal é comprar a passagem antes de o visto ser aprovado ou aguardar? 

Garanta a passagem aérea para o intercâmbio com antecedência

Comprar a passagem com certa antecedência é fundamental para uma preparação de sucesso para o intercâmbio. Garantir a vaga no voo adequado, organizar a chegada e poder acompanhar os preços são algumas das vantagens de começar a olhar para esse item bem antes do embarque.

Você sabia que a Egali tem um setor especializado na parte de passagem aérea para o intercâmbio e conhece cada detalhe sobre os voos e companhias aéreas? Se você contratar esse serviço com a gente, não precisa se preocupar. Nossos especialistas ficarão atentos a todos esses itens e deixarão você ciente.

Ah, e se acontecer qualquer imprevisto como uma possível alteração ou cancelamento de voo, faremos toda a parte burocrática (e demorada!) de contatar a companhia aérea por você.

Meu destino precisa de visto e agora?

Se o seu destino ou alguma conexão que você precisa fazer exige a aplicação de visto antes mesmo do seu embarque, você deve se atentar nas vantagens e desvantagens de comprar a sua passagem aérea para o intercâmbio antes do visto:

Vantagem de comprar a passagem antes de receber o visto:

A vantagem de comprar a passagem antes de receber a aprovação do visto é que, muito provavelmente, você encontrará tarifas mais baratas. Muitos intercambistas optam por correr o risco para garantir os melhores preços. 

Desvantagens de comprar a passagem antes do visto: 

A desvantagem de comprar a passagem antes do visto é que, em caso de visto negado ou atrasado, você pode perder o bilhete comprado anteriormente ou pagar altas taxas para cancelamento e remarcação, que são cobradas pela companhia aérea. 

Por isso é importante que você saiba exatamente o que está fazendo ou conte com quem tem mais de 17 anos de mercado e que é especialista no que faz.

Clique aqui para falar com um especialista em intercâmbio!

Posso sair do Brasil apenas com passagem de ida?

O que devo cuidar na hora de comprar a passagem aérea?

Aqui vão alguns cuidados que você deve tomar enquanto estiver comprando ou pensando em comprar a sua passagem aérea:

Horário de check-in na acomodação

Você deve estar atento ao horário de check-in da acomodação que você contratou para o intercâmbio. Existe uma janela de horários de entrada na acomodação. 

Data de entrada na acomodação

Se você tem uma acomodação iniciando no dia 30, é totalmente inviável chegar no dia 29, por exemplo. Se você ficar em um hotel, dependendo da disponibilidade, até pode ser que você consiga pagar por uma noite extra.

Mas, as acomodações estudantis, que normalmente são as escolhidas para períodos de intercâmbio em função do bom custo-benefício, são quase sempre reservadas por semana. Ou seja, se o dia de entrada é um sábado, não tem como você chegar na sexta porque outro estudante estará ocupando o quarto. 

Esse é um ponto muito importante para ter atenção na hora da compra de passagem. Verifique o dia de chegada no destino e veja se está de acordo com o início da acomodação. 

Se você encontrar uma passagem com ótimo preço chegando um ou dois dias antes, será necessário contratar por conta própria um hotel ou hostel para o período. Avalie o valor que você irá gastar com essas reservas para ver se compensa no preço final. 

Horário de check in na acomodação

A mesma regra de data de entrada é válida para o horário de chegada. Se o check in é a partir das 15h, não será possível você entrar na acomodação às 9h. Isso porque o check out do outro hospede acontece no mesmo dia. Mesmo em hotéis (até nos mais luxuosos) isso acontece. Não é possível entrar antes do contratado.

Já o limite de horário existe em função da equipe que realiza o check in. Se você ficar em uma acomodação que tenha recepção 24h, provavelmente não terá esse problema. Porém, grande parte das residências estudantis não possui essa amenidade. É necessário chegar dentro de uma janela de horário que tenha alguém disponível para acompanhar você no check in. 

Verifique em contrato o horário permitido antes de contratar a passagem. 

Clique aqui para falar com um especialista em intercâmbio!

Escalas e conexões 

É muito comum que você compre um voo que passe por outro país antes de chegar no destino final. Isso acontece porque muitas cidades de intercâmbio não possuem ligação direta com o Brasil. Outro motivo bem plausível é porque em 99% dos casos é muito mais barato contratar um voo com escala ou conexão do que contratar um voo direto.

Não tem nenhum problema você passar por outro país antes, mas é importante ter atenção para alguns detalhes:

Visto

Alguns países exigem visto mesmo para escalas e conexões. Às vezes você pode achar que está fazendo uma super economia e acabar não podendo embarcar ou tendo um custo extra com visto. Alguns exemplos mais comuns são os Estados Unidos, Austrália e Nova Zelândia. Se você for comprar a passagem por conta própria, sem auxílio da Egali, sempre verifique antes se o país de escala possui alguma exigência ou restrição para brasileiros. 

Vacinas 

Alguns países solicitam, ainda, vacinas específicas – mesmo se você não for ficar no país. Vacina para a febre amarela ou contra a Covid-19 são as mais solicitadas. Ah, e falando em Covid, fique sempre atento se é necessário preencher algum formulário ou fazer algum teste antes de embarcar, mesmo que seja apenas uma escala no país.

Visto e passaporte para o destino

Outro ponto muito importante na hora de comprar a passagem aérea para o intercâmbio é verificar se seu passaporte e seu visto (quando necessário) estão dentro da validade para o embarque.

Clicando aqui você pode verificar as exigências com relação à validade do passaporte para cada país. 

Após garantir a passagem aérea, o que devo fazer?

E agora? O que devo fazer depois de garantir a minha passagem aérea?

Envie a cópia da passagem para a Egali

Por último e muito importante, o envio das passagens deve ser enviado IMEDIATAMENTE após a compra. Basta acessar a Área do Aluno e enviar através da aba de “documentos”. Garanta que a cópia enviada possua o número do voo, o horário de saída do Brasil, horário de chegada no destino e a data de ida e de chegada.

O envio da sua passagem é uma parte do processo que vai possibilitar: 

• Emissão do seguro:

Nossos fornecedores do seguro necessitam dos dados do seu voo para fazer a emissão, e qualquer divergência impossibilitará a emissão desse documento; 

• Confirmação da acomodação:

Todos os check-ins das nossas acomodações são baseados nos dados de voo, assim conseguimos programar com antecedência sua chegada e a contratação do transfer; 

• Matrícula:

As escolas solicitam com maior antecedência os dados da chegada para que possam confirmar a sua matrícula com a instituição. 

Fique atento à sua área do aluno para saber qual a data limite de envio. 

Não enviar a passagem dentro do prazo estipulado na área do aluno pode fazer com que sua documentação atrase, impossibilitando o embarque. 

Comprando a passagem com a Egali

O setor aéreo especializado da Egali é preparado para todo o tipo de questões que podem acontecer com sua passagem e acredite, acontece muito!

Nossa equipe cuidará de todos os detalhes para você. Naturalmente, se você não adquirir as passagens aéreas para o intercâmbio conosco, ficará de sua responsabilidade resolver os possíveis problemas que aparecerão até seu embarque, pois infelizmente, a Egali não tem acesso as passagens que foram emitidas por terceiros. Confira nosso vídeo!

Embarque para a realização do maior sonho da sua vida!

Tudo pronto para embarcar? Se você quiser contratar um intercâmbio e todos os serviços adicionais, conte com a maior agência de intercâmbio da América Latina!

Converse com um especialista, tire todas as suas dúvidas e receba (sem nenhum custo!) um orçamento personalizado e uma análise de perfil! Não esqueça, garantindo a sua passagem com a Egali você não terá todo o estresse de lidar com a companhia aérea, além de ser informado sobre possíveis alterações combinado com o suporte acompanhado em Guarulhos que estará a sua disposição para realizar todos os processos junto com você.

Preencha o formulário e um de nossos especialistas em intercâmbio entrará em contato com você para tirar suas dúvidas.

Clique aqui para falar com um especialista em intercâmbio!

Confira tudo sobre os vistos para cada país em nossos conteúdos completos

• Como fazer o visto de estudante para a Irlanda
• Visto australiano: Saiba tudo sobre esse documento!
• Visto eletrônico para a Nova Zelândia – Saiba tudo sobre o eTA
• Visto Canadense: Entenda o processo para tirar o seu através da Egali
• Descubra tudo o que você precisa saber sobre como tirar o visto americano!

• 
  Por Luiz Santana Luiz tem 5 anos de experiência escrevendo blogs e criando conteúdo para internet. Já viajou para mais de 8 países diferentes e é especialista em intercâmbio. Apaixonado por escrever e viver toda a experiência de ser intercambista nas cidades mais famosas do mundo.